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設備管理系統運維管理人員和系統運維的工作內容不難理解。從技術上保障企業設備管理系統架構和服務的正常運行。因此，有必要學習如何搭建測試和生產環境，如何備份，如何監控，如何選擇最合適的技術來支持業務，以及如何防止可能導致服務不穩定或中斷的潛在問題而且，您知道設備管理系統運維管理人員需要掌握哪些軟技能嗎？ FMS 操作員如何減少工作場所的壓力和沖突？下面的文章會給你一些指導。文章作者李爾是一位經驗豐富的運維經理，擁有十多年的設備管理系統運維經驗。她是 SAGE 的成員，也是 LISA 的積極貢獻者。她與人合著了 。大多數設備管理系統運維管理團隊時間緊迫，資金不足。在這些情況下，首先要做的是通過手動化、時間管理和組織結構充分利用現有資源。這樣一來it運維技術，組長就可以提升設備管理系統運維管理團隊在他人心目中的理念和形象，從而爭取更多的資源。軟技能之一：手動化 解決資源匱乏的一個好方法是將這些最耗時的任務手動化，從而為設備管理系統運維經理騰出更多時間。

手動可以通過兩種方式節省時間：可以更快地完成任務，以及確保一致性，從而減少支持電話。您可能希望從編寫腳本開始，以便輸出命令可以手動執行任務。設備管理系統操作員只需閱讀命令以確保它們正確，針對特殊情況編輯命令，然后將它們粘貼到命令行中。編譯此類腳本通常比手動操作整個過程更容易，并且有望為進一步手動化過程奠定基礎。一個有助于處理常見情況的簡單腳本可能比一個盡可能手動實現任務各個方面的大型系統更有用。手動完成 80% 的簡單部分，將特殊情況留給腳本的下一個版本。記下哪些情況需要自動處理，哪些需要做。尋找供應商提供的工具來自動執行操作系統安裝等任務，并積極使用它們。還要弄清楚如何為您的環境自動化定制工作。如果可能的話，手動執行客戶經常請求的這些任務，并構建一個網頁，使這些請求能夠自助服務。這種方法不僅為設備管理系統運維管理人員和客戶節省了時間，而且提高了客戶滿意度。軟技能 #2：時間管理 充分利用可用資源的另一種方法是使用各種眾所周知的時間管理技術。時間管理意味著明智地使用你的時間——更聰明地工作，而不是更努力地工作。設備管理系統運維管理人員如何更有效地管理時間的話題本身就是一本書。

設備管理系統操作員的時間管理可能很困難，因為他們的工作經常被打斷。為了提高工作效率，打破這種困境很重要。您可以將請求添加到您的個人待辦事項列表中，并告訴對方您稍后會處理該請求，這將防止工作被中斷。如果您無法編寫請求，請禮貌地要求對方向您發送電子郵件或故障單請求。小心選擇最適合你的詞語，讓對方更容易接受。這三天中效率最高、干擾最小的時間通常是晚上，所以不要浪費這段寶貴的時間查看電子郵件。快速測試監控系統是否有問題；掃描標記為“緊急”的短信。然后編輯您當天的待辦事項清單，確定工作項目的優先級；如果項目太多，請重新排列它們，并為接下來的三天保留一些不太重要的項目。每天晚上，盡量把事情做得盡可能詳細（比如半小時、一小時、兩小時或半天），只要它適合你。為當天的待辦事項安排優先級可以更輕松、更快速地決定“下一步是什么？”并將第一個小時的剩余時間花在您最優先的項目上。在三天結束時，將待辦事項清單上仍未完成的項目放回未來三天的待辦事項清單。一次處理一份文檔或電子郵件。如果您根本沒有時間處理它，請不要觀看。每個文件或文本消息都應在第一次完全處理，而不是擠在一起然后必須重新閱讀。

在處理每個文件或短信的時候，先看一下，決定是不讀就丟棄，讀完就丟棄，處理完就丟棄，還是回復完就丟棄？有時，處理文件或電子郵件意味著將其添加到待辦事項列表中。有時，您可以立即回復電子郵件，也可以將您的回復放在紙質文檔的空白處，然后將其返回給發件人。歸檔盡可能少的文件或電子郵件。如有疑問，請將其丟棄。盡可能多地手動處理電子郵件。例如，手動將電子郵件分組到不同的文件夾中，可以按電子郵件列表或峰會、來自社交網站的通知、博客帖子、非垃圾郵件優惠券、最新消息和制造商特價進行分類。然后決定您希望多久掃描一次這些文件夾以查找您感興趣的內容，甚至將它們設置為在一定天數后手動刪除它們。讓文件夾將信息保留指定時間段（例如，一周、一個月、兩個月、六個月或一年），然后手動刪除超過指定時間段的電子郵件。繼續構建和更新您的手動機制。保持專注。干凈的辦公桌、干凈的筆記本電腦桌面、每個任務的虛擬屏幕以及干凈的電子郵件郵箱可以減少分心并幫助您集中注意力。禁用電子郵件到達提醒也會有所幫助。安排時間檢查您的電子郵件，而不是同時檢查每封電子郵件。 Mann，“清空你的收件箱”一書的作者，提供了一些清空收件箱并保持其清潔的技巧。想辦法減少花在每項任務上的時間。

手動化是一種可以做到這一點的技術。另一種方法是提前做出決定，例如決定：在編輯文檔之前總是手頭有一份副本，隨身攜帶個人數字助理 (PDA)，記下所有請求，盡早完成小任務，或者什么時候將紙張添加到復印機。有時解決方案很簡單，只需將一些備用墨盒放在復印機后面，這樣您就不會為了安裝墨盒而花費大部分時間搬到遙遠的倉庫。第三個軟技能：組織架構可以讓設備管理系統運維管理人員提高工作效率，減少干擾，充分利用手頭有限的資源。從一份工作轉換到另一份工作需要時間。設備管理系統運維管理人員要處理的工作越多，浪費的時間就越多，工作效率就越低。即使是減輕壓力、提高工作效率的最有效方法，也是控制設備管理系統運維管理人員在三天內遇到的中斷次數。通過改變設備管理系統運維管理團隊的結構，可以控制干擾。明確設備管理系統運維管理團隊，方便一線支持人員及時處理客戶請求。處理更耗時的請求可以移交給輔助人員。中層設備管理系統運維經理負責小項目，比如創建服務。這種分工確保您的優先事項與您朋友的期望保持一致，并保護從事常年項目的人免受不斷的干擾。聽起來好像只有一大群 FMS 運營經理才能做到這一點，但畢竟，即使是只有兩個 FMS 運營經理的團隊也可以從這項技術中受益。

一個設備管理系統操作員可以在夜間保護另一個人免受干擾，這反過來又可以保護他在夜間免受干擾。這種方法稱為保護彼此免受干擾。提升理念和形象 設備管理系統操作員的許多壓力誘因（包括缺乏資源）可能源于理念和形象問題。 ◆感知是別人如何看待你；它是質量的指標。 ◆ 形象就是別人對你的重視程度；它是判斷次數的指標。別人對你的看法很重要；在你的形象中表現良好的重要性顯然不那么重要。當 FMS 運營經理不引人注目時，朋友可能會認為他們沒有做出貢獻、沒有做好自己的工作、人員過多或資金過多，或者只是多余的。這可能導致資金不足和人手不足，從而導致更糟糕的想法和更糟糕的形象。這里討論的大多數方法都集中在如何改善其他人對設備管理系統操作員的看法。當心：如果別人對你的看法很差，要改變他們對你的看法需要花費大量的時間和精力。設備管理系統運維管理人員提升自己工作在他人眼中的形象的方法有很多，但只有真正做好工作，才能盡最大努力提升自己的形象。換句話說，不要吹噓一個搞砸的產品。比如it運維技術，為了提升你的形象，你可以做一個系統狀態頁面，這樣你就可以每天出現在客戶面前。此網頁還包含其他有用的信息和鏈接，因此可以成為主頁。

定期與總監會面將有助于他們了解您的工作并幫助您在總監心目中占據重要位置。注意你的辦公空間。與客戶打交道的應選擇更顯眼的辦公空間。用戶組會議可以在市政廳舉行，每個意見、每個請求或每個批評都可以客觀公正地記錄下來。需要明確的是：記錄在案是為了表明認真考慮，而不一定要實施什么。內部通信通常由 FMS 運營經理團隊準備，但很少被客戶閱讀。組織內部溝通需要大量工作，而且很容易被忽視。與客戶共進晚餐和參加社交活動是維持良好關系的一種簡單方法，但通常比內部溝通更有效，更省時。想為您和您的團隊的正面形象負責嗎？即提升設備管理系統運維管理團隊在他人心目中的理念和形象。設備管理系統總監運維管理人員可以利用集團的正面形象爭取更多的資源。未來需要什么樣的軟技能由于新技術的出現和客戶要求越來越高，設備管理系統運維管理人員的工作在不斷變化。那么，這種變化如何改變所需的軟技能呢？當我的父母開始擔任設備管理系統運維經理（雖然他們是“操作員”）時，只有設備管理系統運維經理才能使用機器；將結果返回給朋友。她的朋友對完成速度的要求與我們今天看到的大不相同。

她的客戶群要小得多，而且更精通技術，但如今一切都不像筆記本電腦那么依賴。她的工作也沒有今天那么混亂；她沒有要處理的電子郵件，而且她的三天主要是項目工作，對于許多不同的人來說沒有多少小任務。所需的軟技能本質上與本文中討論的不同。近四六年來，設備管理系統運維管理人員所要求的軟性能發生了很大變化；我預計在接下來的四六年里，會有更大的變化，這主要歸功于技術的變化；問題是不可能提前預測這種技術變化。但我們可以預見，在接下來的六年里，本文所討論的軟技能對于設備管理系統運維管理者來說會變得越來越重要。互聯網上的人數持續下降，與他人保持聯系和聯系的方式也在下降，導致越來越電子化的通信形式。人們越來越要求“始終在移動”：如果您在線（為什么不在線？），您可以立即回復任何消息。電子通信不可避免地會導致中斷。電子通信的時間管理和控制，而不是讓電子通信控制我們，對每個人來說將變得越來越重要，特別是對于不斷受到干擾的設備管理系統的運維管理人員來說。考慮到我們和您收到的電子通信數量將繼續下降，我們需要關注我們發送的信息的質量和數據。設備管理系統運維管理人員要學會簡明扼要，心態不能直截了當。

這樣既節省了自己的寫作時間，也節省了同學們閱讀的時間。設備管理系統運維管理人員的客戶群將顯得越來越疏遠，聯系越來越緊密。對于更多的人來說，遠程辦公似乎是可行的，在上下學路上工作也似乎是可行的。團伙的外包和國際化仍然是兩大誘因，使設備管理系統運維經理遠離客戶。當設備管理系統操作人員與他們的朋友不親近時，他們需要確保他們處理好本文中提到的思維和形象問題。還值得一提的是，在聯系遠方的朋友方面，電話通常比電子郵件或即時消息更有效。這樣更人性化，可以更快地處理問題，減少誤解的機會。它還使您有機會應用前面提到的溝通技巧。連接性估計設備只會變得越來越普遍——它們是每個人生產力的重要組成部分，盡管它們也帶來了巨大的技術挑戰。不要對聯通的測算設備抱有敵意，而是要看到它的好處，迎接挑戰，然后滿足你朋友的支持請求。為未來的技術做同樣的事情。盡早采用技術。關注最新技術如何幫助每個人，以及為此需要做出哪些改變。隨著估算設備繼續變得越來越普遍，以前獨立的系統將越來越多地集成到設備管理系統運營商支持的計算機和網絡中。因為越來越要求系統“正常工作”，一旦某個部件停止運行，壓力就會增加。

您的一些朋友會要求更高，而一些要求不高的朋友??將取決于您支持的系統。您需要培養這些技能：與朋友進行積極有效的溝通，并支持所有技能水平的客戶。推斷設備管理系統運維管理人員是一項壓力很大的工作。一旦你意識到導致壓力的個體觸發因素，你就可以處理大部分壓力，同時仍然知道這份工作真的很值得。有很多方法可以緩解與朋友的沖突、處理資源短缺和混亂的環境、解決相互沖突的優先事項以及接受 FMS 運營經理應對每一次失敗負責的現實。